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如何办理《留学回国人员证明》

2013-12-18

(关于办理《留学回国人员证明》的若干规定)

  为进一步规范在德中国留学人员(以下简称留学人员)申办以及为其开具《留学回国人员证明》(以下简称《回国证明》),特制定本规定。

  第一条 《回国证明》使用范围

  根据相关规定,留学人员回国后对所获学位学历文凭进行认证、谋职及创业、派遣落户、购买免税物品、申请科研启动经费等手续时,需出示《回国证明》。

  第二条 开具《回国证明》的负责部门及其领区

  驻法兰克福总领事馆教育处负责巴登-符腾堡州、黑森州、莱茵兰-普法尔茨州和萨尔州四个联邦州;驻德国使馆教育处负责柏林、勃兰登堡、萨克森-安哈尔特、萨克森、图林根、石-荷、梅-前、下萨克森、汉堡和不来梅共十个州;驻杜塞尔多夫总领事馆教育组负责北威州;驻慕尼黑总领事馆教育组负责巴伐利亚州。

  注:申办人所属领区是指毕业学校(如获多个学位,以颁发最后学位的学校为准)、博士后或访学单位所在的领区,不以现住址为划分标准。

  第三条 《回国证明》申办人范围

  凡在德国科研机构和中国教育部涉外监管信息网http://www.jsj.edu.cn/index.php/default/index/sort/12018公布名单中的德国高校学习、进修或从事科研工作6个月以上(含)的中国籍留学人员,均可申办《回国证明》。

  第四条 申办《回国证明》所需材料

  1.《留学人员报到登记表》,申办人在教育处网络报到登记系统http://www.de-moe.edu.cn/reg/本人用户下生成、打印。

  2.《回国证明申请表》,申办人在本人注册用户下根据相关填写说明在网上填写、提交并打印申请表,要求申办人签字确认所填写信息正确无误。

  3. 护照首页复印件;

  4. 在德国高校任一学期的学籍注册证明(Immatrikulationsbescheinigung)和学籍注销证明(Exmatrikulationsbescheinigung)复印件;

  5. 经再次盖章确认的学位证书(Urkunde)复印件。(指复印件需经所在高校考试管理部门(Prüfungsamt)、院系或所在城市的市政厅(Rathaus)、公证处等盖章确认复印件与原件相符(访学、交换生等未获学位者无需提供)。

  访问学者、博士和博士后等未在高校注册的留学人员,须提供德方指导教授或留学所在机构开具的研修证明[须用机构(大学、院系等)信头纸,注明起止时间、研修身份并签字盖章]

  6. 一个清楚写明收件人姓名、地址和贴足邮资的回邮信封(邮资信息详见:http://www.deutschepost.de/de.html)。要求回邮地址在寄出后至少一个月内有效。(注意:收信人地址请写在右下角,请按顺序分行书写收件人、街道名称、邮编和城市,建议将地址打印后粘到信封上,如委托他人转交用C/O表示,C/O后的姓名须与信箱或门牌上标注一致)

  第五条 《回国证明》申办时间及程序

  1. 原则上,申办人结束学业回国前2个月左右,将第四条所列申办材料邮寄至驻德使(领)馆教育处(组)。邮寄地址请参看附件1。

  2. 对申办材料符合要求的,在15个工作日内开具、寄出《回国证明》。

  3.申办人可在教育处网络报到登记系统http://www.de-moe.edu.cn/reg/申办人本人用户下查询办理状态。

  第六条《回国证明》只能开具一次,回国后改变原出国身份,再次来德的不受此限。短期回国休假、探亲等,无需申办《回国证明》。

  第七条 本规定自公布之日起实行。以往关于申办和开具《回国证明》之规定与本规定不一致的,以本规定为准。

  附件

  1:办理《留学回国人员证明》常见问题解答

  http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12037-20141014-2027

  2.《留学人员回国证明申请表》填写说明

  http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12037-20160425-2782

  3. 咨询时间

  驻法兰克福总领馆教育处电话咨询时间为周一、周三下午14:00 -17:00

  咨询电话:069-75085522

  4. 邮寄地址

  说明:申办人所属领区是指其毕业学校或研修单位所在的领区,不以现住址为划分标准

 

  Hessen, Rheinland-Pfalz和Saarland州的留学人员请将材料邮寄到:

  Herr Jiao Hailong(焦海龙 老师)

  Abteilung für Bildungswesen

  Generalkonsulat der VR China in Frankfurt am Main

  Stresemannallee 19-23

  D-60596 Frankfurt am Main

 

  Baden-Württemberg州的留学人员请将材料邮寄到:

  Herr Xiu Chunmin (修春民 老师)

  Abteilung für Bildungswesen

  Generalkonsulat der VR China in Frankfurt am Main

  Stresemannallee 19-23

  D-60596 Frankfurt am Main

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